5 étapes pour animer un Hackathon

5 étapes pour animer un hackathon réussi

Vous souhaitez animer un Hackathon, alors comment le rendre dynamique, efficace et immersif ? Challenkers vous propose 5 étapes fondamentales à suivre !

Étape 1 : Lancement du Hackathon

La phase d’ouverture est très importante car elle donne le ton de votre Hackathon. Accueillez vos participants avec un temps fort de rassemblement. Un Hackathon est à la fois un évènement formel et en même temps un espace d’expression libre et convivial. C’est ce que doit traduire votre phase de lancement. Vous pouvez l’organiser autour de moments conviviaux informels tels qu’un petit déjeuner si vous commencez le matin, puis poursuivre avec un moment plus formel pour affirmer l’importance et l’ambition de votre Hackathon. Un discours de bienvenue par la Direction de votre organisation est toujours apprécié par les participants. Ainsi ils ressentiront l’importance de l’événement auquel ils s’apprêtent à prendre part.

De manière pratique cette phase est aussi le moment de présenter l’évènement : la thématique, le planning et les deadlines, annoncer les équipes et rappeler les lots à gagner. Pour inspirer les participants, cette phase d’ouverture peut aussi être complétée par une conférence introductive au thème du Hackathon.

Étape 2 : La phase d’idéation

La phase d’idéation est essentielle pour guider vos participants vers de bonnes idées. Alors comment rendre les équipes créatives ? Vous aurez besoin de 3 étapes :
  1. Si on vous demande de but en blanc de trouver des idées originales et de les exposer dans une équipe où vous ne vous sentez pas à l’aise … Il y a peu de chance que vous soyez très créatif ! Il est donc indispensable de détendre les participants et d’échauffer leur créativité grâce à un Icebreaker. L’Icebreaker peut ne pas concerner le thème de votre Hackathon, son but est avant tout de mettre en condition vos participants.
  2. Lancez ensuite une « Purge » : un jeu de créativité permettant à tous les participants d’exprimer leurs premières idées. Il faut savoir que 80% de celles-ci sont  « communes » et largement partagées.
  3. Animez 1 à 2 jeux de créativité pour permettre aux équipes de faire émerger de nouvelles idées plus originales.
À la fin de cette phase, chaque équipe choisira un seul concept à développer, souvent un ensemble d’idées retenues des jeux précédents. Votre rôle sera de les aider à converger vers un seul concept cohérent à partir de ce qui sera ressorti dans les jeux précédents.

Étape 3 : Le développement de projet

Pendant cette phase, vous accompagnerez les participants pour concevoir un projet viable et concret, grâce à divers outils comme le Lean Canvas par exemple.

Lean Canvas - animer un Hackathon réussi
Lean Canvas - animer un Hackathon réussi

Arrive alors la session de pitch : prenez soin de bien calibrer le temps nécessaire ! En effet, la formule « temps de pitch » X « nombre d’équipes » ne suffira pas. Les pitchs sont toujours introduits par l’animateur, puis chaque pitch est en général suivi d’une partie de questions/réponses avec le Jury. Clarifiez le temps dédié à cette partie après chaque pitch et essayez de tenir ce timing. Il faut également compter 1 à 3 minutes pour le passage d’une équipe à une autre. Prenez également de la marge pour tous les petits soucis techniques que les équipes pourraient rencontrer. Une fois toutes les équipes passées, il sera l’heure de passer à la délibération du Jury.

Étape 4 : Le pitch

Animer un Hackathon réussi - phase Pitchs

Tout d’abord, même si vous l’avez déjà fait en début de Hackathon, briefez à nouveau les participants sur les modalités du pitch : temps, format, deadline, jury et critères.

Ensuite donnez le temps aux équipes de préparer leur pitch. Il doit tenir dans le timing donné et être assez clair pour que le jury puisse se projeter.

Cette phase est critique car un pitch mal préparé signifie un projet mal présenté, et donc mal compris par le jury. Le potentiel du projet risque de ne pas être identifié. Il est donc important d’accompagner les équipes dans la création de leur pitch en leur donnant les bons outils. 

Vous pouvez également animer un atelier de coaching au pitch pour donner des conseils aux équipes, voire un temps dédié à sa répétition avec des coachs.

Pour cela, vous donnerez les clefs aux équipes pour développer leur solution de la manière la plus complète possible. Proposez-leur des ateliers créés pour les aider à structurer leur concept en identifiant le bon marché, les clients types, le parcours client, l’estimation des coûts et revenus, etc. Important : il est nécessaire d’expliquer à vos participants l’utilité et l’objectif des outils que vous proposez pour maximiser leur implication.

Pour terminer cette phase, proposez aux participants de réaliser une maquette de leur projet afin de le rendre plus tangible lors de la phase de pitch devant le Jury.

Étape 5 : Récompenses et Clôture

C’est déjà la fin du Hackathon ! Le jury délibère. Il faut occuper vos participants. Prévoyez une petite animation pour faire patienter les participants. Prévoyez également une personne pour animer la délibération du Jury.

À l’annonce des participants, félicitez bien sûr les gagnants mais n’oubliez pas de remercier les autres équipes.

Clôturez l’évènement par un petit cocktail qui permettra à tous de se remémorer les meilleurs moments de cet évènement.

Si cet article vous a plu, vous pouvez aussi consulter notre billet : 5 clefs pour organiser votre Hackathon !

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